Vagas AIFO

(TORs) TERMOS DE REFERÊNCIA PARA A POSIÇÃO DE ASSISTENTE LOGISTICO

AIFO - MOÇAMBIQUE

Organização: AIFO Moçambique


País / Cidade (Local de Serviço): Maputo / Cidade de Maputo / Moçambique. Termos e Responsabilidades da Posição

Data Limite: 08 de Março de 2022

No exercício das suas funções, compete o/a trabalhador/a, com o cargo de Assistente Logístico:

  • Apoiar a equipe da AIFO nas suas funções logísticas, seguindo às regras internas do escritório e da organização.

  • Sob orientação dos Coordenadores de projectos da AIFO, operacionalizar todos os procedimentos de compra necessários, referentes a bens e serviços, em conformidade com as regras de procurement da instituição e dos diferentes doadores;

  • Garantir a procura e recolha de cotações para compras e serviços, bem como a redação da documentação necessária para os procedimentos de procurement conforme às regras dos differentes doadores (bid analise, comparação de cotações....);

  • Operacionalizar as compras para as actividades dos projectos;

  • Zelar pelo transporte e entrega do material adquiridos pelos Projetos no local de destino;

  • Criar e atualizar os registos logísticos, de procurement e do inventário;

  • Apoiar em eventuais operações de desalfandegamento de mercadoria;

  • Zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do

    respectivo inventário;

  • Manter atualizadas as listas detalhadas de equipamentos e ferramentas referentes a cada

    projeto;

  • Assegurar a gestão das viaturas em dotação e garantir a sua constante supervisão: programação das revisões periódicas obrigatórias, acompanhamento das reparações pontuais dos carros, abastecimento e controle de consumos;

  • Apoiar a equipa técnica e administrativa na preparação e entrega de cartas e comunicações;

  • Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações de

    trabalho e residencia do pessoal estrangeiro da ONG;

  • Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações e

    despacho da Ong.

  • Apoio na gestão das estâncias e movimentos internos de pessoal estrangeiro em visita

    temporária, em Maputo e nas áreas abrangidas pelos projetos.

  • Apoiar na planificação bem como na própria operacionalização das deslocações da equipa da instituição ao terreno.

    Requisitos necessários:

  • Nacionalidade moçambicana

  • Ter ensino médio completo ou equivalente (12a Classe)

  • Experiência mínima de 2 anos na área similar

  • Experiência de procedimentos de procurement

  • Domínio de informática na ótica de utilizador MS-Office (Excel, Word, Power Point), com particular ótimo domínio de Excel

  • Carta de condução (B) e experiência de condução mínima de 2 anos

    Requisitos Preferenciais:

  • Domínio da língua inglês

  • Experiência anterior em projectos de desenvolvimento com ONGs ou organizações

    internacionais

Como Candidatar-se

Envie o seu CV e Carta de Apresentação para o email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

TERMOS DE REFERÊNCIA PARA A POSIÇÃO DE 

RESPONSÁVEL DA MONITORIA E AVALIAÇÃO DOS DADOS

 

PROJECTO DOENÇAS NÃO TRANSMÍSSIVEIS

 

Introdução

O Projecto de Prevenção e Controlo das Doenças não Transmissíveis financiado pela Agência Italiana de cooperação para o Desenvolvimento, é um projecto que está a ser implementado pelo consórcio: Associação Italiana Amici di Raoul Follereau – AIFO, Médicos com África – CUAMM e Dream Sant’Egídio.

As Doenças não Transmissíveis (DNTs) como a Hipertensão  Arterial (HTA), a Diabetes Mellitus (DM) e o Cancro do Colo do Útero e da Mama não se  transmitem de uma pessoa para outra, mas resultam da  combinação de factores genéticos, fisiológicos, ambientais e comportamentais*. Representam cerca de 70% das causas de mortalidade e são uma das principais causas de incapacidade e  de morte prematura em todo o mundo (OMS, 2018).

 

Local: Maputo

Duração:  3 meses

Submeter até Quinta-feira da próxima semana (10 de Fevereiro de 2022)

Termos de referências para Responsável da monitoria e avaliação dos dados - Maputo 

·      Digitar os dados do projecto;

·      Controlar, validar a qualidade de dados e respectivos processos de recolha a nível Nacional

·      Criar, actualizar e disponibilizar instrumentos de recolha de dados manuais e electrónicos em conformidade com os indicadores necessários para a instituição, doadores e órgãos de tutela das actividades realizadas

·      Monitorar e assessorar a recolha dos dados nas Unidades sanitárias para o reforço da qualidade e desempenho das actividades

·      Elaborar os dados nacionais e propor chaves de leituras e analises dos dados comunitários e clínicos do projecto (de responsabilidade dos parceiros do consorcio) através dos vários indicadores, 

·      Elaborar os relatórios sobre os dados para a medição do alcance dos objectivos do projecto  

·      Coordenar a elaboração, interpretação e submissão dos relatórios governamentais programáticos das actividades realizadas

     Envie para:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Italian Association Amici di Raoul Follereau (AIFO) – AIFO Mozambique

Vacancy

Issued on: 22 September 2021 Deadline for Application: 30 September 2021

Position Title: Consultant – Capacity Building on Disability Inclusive Social Protection

AIFO Mozambique, in partnership with UNICEF, within the framework of the project “Inclusive and accessible humanitarian action in the context of armed conflict and Covid-19”, aims to hire a consultant to build the capacity of relevant government actors at central and provincial level, on inclusive social protection.

1. Background and Context

The estimate of people with disabilities in Mozambique from the 2017 census is 2.46%, a low rate compared to the WHO and UNICEF global estimates (15% of adults and 10% of children). According to a study on "Living Conditions among People with Disabilities in Mozambique: a National Representative Study" (2009) by SINTEF, the FAMOD (Forum of Mozambican Associations of People with Disabilities) and the National Statistics Institute (INE), 6% of the population in Mozambique lives with a disability. Among respondents with disabilities, 82% reported not having access to necessary specialized services and 62% for assistive devices, respectively. According to the Ministry of Education and Human Development (MINEDH), 64% of children with disabilities do not attend school.

Disability is a crosscutting issue and the provision of services and inclusion of children with disabilities requires coordination between education, health and social services. However, there are no clearly established mechanisms for collaboration and coordination among these services, either at the central level or at the provincial and district levels. Clarity of roles and responsibilities and a common coordination framework would allow for more effective planning and service delivery.

The 2019 Joint Statement “Towards inclusive social protection systems supporting the full and effective participation of persons with disabilities1” stipulates that “in order to address the risks, inequalities and barriers faced by persons with disabilities, a comprehensive and inclusive social protection system should ensure that persons with disabilities have access to programmes that adequately:

  •   Provide income security that enables access to necessary goods and services;

  •   Ensure coverage of disability-related costs and facilitate access to the required support, including services and assistive devices

  •   Ensure effective access to health care, including disability-related medical care and rehabilitation

  •   Improve access to services across the life cycle, such as childcare, education, vocational training, support with employment and livelihood generation, including return to work programmes.

    Mozambique's National Strategy for Basic Social Security (ENSSB II) includes people with disabilities as beneficiaries of one of the sub-components of social assistance, namely the Basic Social Subsidy Program (PSSB). The current definition of the group mainly targets the most severe types of disability - "people without the capacity to work,” and is therefore a basic income security for families living with people with severe disabilities to cover expenses like food, and not a measure to cover disability-related costs.

The coverage of assistive devices is part of the Direct Social Support Program (PASD). While the programme is supposed to cover different types of devices, in practice only mobility devices are provided. As for support services, such as transportation, it is not explicitly stated in the PASD but could potentially be included under "Support in bus fare". However, there is currently no clarity in PASD on how this type of support could be operationalized.

The coverage of disability-related services partially falls in the domain of the other ENSSB II program, namely the Social Action Services Program (ProSAS) which aims to prevent and respond to risks and violations of social rights of various vulnerable groups, including persons with disabilities (Article 12 of Decree 47-2018 of August 6), and includes access to community-based rehabilitation services. However, PROSAS is not yet operationalized, the operational manual is expected to be produced in the second half of 2021.

Capacity of social services, as well as health and education, is one of the bottlenecks of disability inclusion. Common understanding of disability core concepts and disability inclusive social protection will help advance disability rights agenda and coordination of services across sector.

2. Objectives, Purpose and Expected Results of the Consultancy

Objective 1: Develop Training materials and manual on disability inclusive social protection

Objective 2: Build the capacity of MGCAS, MISAU and MINEDH at central and provincial level on disability inclusion.

3. Deliverables

  1. A 3-day training package (presentation, support materials and manual) for representatives of MGCAS, MISAU and MINEDH, at central and provincial level, focusing in key concepts of disability inclusion and disability-inclusive social protection

  2. Training delivery to for representatives of MGCAS, MISAU and MINEDH, at central and provincial level, focusing in key concepts of disability inclusion from intersectoral perspective – to be delivered in Maputo, Nampula and Sofala covering all provinces, estimated in total 7 groups (i.e. 21 working days of training), the final estimate will be determined by MGCAS.

4. Location and Duration

Maputo, Nampula, Sofala
Duration: 2 months, October 25-December 24 2021

5. Qualification Requirements

Academic qualifications: Advanced degree in social protection, disability studies, or related areas

Experience

  • ●  At least 5-years experience in disability inclusive policies

  • ●  At least 5 years of experience in the fields of social protection, health (rehabilitation) and education

  • ●  At least 5 years of experience of working with governments, preferably in Mozambique or countries

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with similar profile

 

Specific knowledge, competencies and skills required

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● Technical expertise on disability, inclusive social protection, health (rehabilitation) and education
● Technical expertise in intersectoral collaboration and integrated programming
● Strong familiarity with the social protection system of Mozambique, familiarity with education and

health system
● Proven experience in training and capacity building
● Excellent oral and written communication skills (in English and Portuguese)

HOW TO APPLY

Interested candidates are invited to send their CV, a cover letter detailing how you meet the job specifications and three references to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.indicating in the subject of the email: AIFO Consultancy Inclusive Social Protection.

We apologise in advance, but only qualified and shortlisted candidates will be contacted.

The selection respects the principles of equal opportunities. Qualified women and men with disabilities are strongly encouraged to apply.

This consultancy depends on funds confirmation.

Vaga AIFO

logo aifo con payoff

 

 

AIFO – Contabilista/Administrador de Projecto

 

 

A ONG AIFO está a recrutar um Contabilista/Administrativo de Projecto, com experiência em gestão financeira de projecto. 

Posição: Contabilista/Administrativo de Projecto

Local de Trabalho: Chimoio, Moçambique.

Área geográfica de intervenção: Província de Manica

Disponibilidade: imediata

Salário: De acordo com tabela salarial da organização. 

Duração do Contracto: Um ano (com três meses de período provatório). 

Projecto: ILEP

Doador: REGIAO EMILIA ROMAGNA

 

No âmbito do projecto acima citado, a AIFO pretende recrutar um contabilista/administrador de projecto.

 

As principais funções e responsabilidades serão:

·      Manter a correcta gestão de todos os fundos, com base nos respectivos orçamentos de projectos e mecanismos de controle.

·      Classificação e lançamento de documentos contabilísticos (caixa e bancos)

·      Preparar e enviar de forma regular por via de correio electrónico para a Sede de Maputo, respeitando os prazos indicados, a prestação de contas mensais, para permitir o controle e a aprovação;

·      Apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos

·      Assegurar o apoio a Gestão Financeira na justificação dos fundos conforme a normativa da AIFO e dos financiadores

·      Manter em ordem sequencial todos os registros das justificações das despesas de acordo com as modalidades delineadas mensalmente pela AIFO – Sede de Maputo e com base nas indicações fornecidas pela informação financeira do doador;

·      Liderar os processos de adquisições locais na base das regras de procurement e administrativa da AIFO e do Doador, garantindo a correcta execução dos procedimentos de compra e verificar o controle do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos por a organização

·      Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução das actividade do projecto;

·      Garantir, junto ao Coordenador do Projecto, a boa conservação do equipamento do escritório e em dotação ao pessoal do projecto 

·      Zelar pela observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como Plano de Férias, Relação Nominal, INSS, IRPS, Declarações Anuais de Rendimento, etc.

·      Apoio na gestão dos recursos humanos do Projecto e da AIFO em Cabo Delgado: pagamento de salários, e seguimento dos processos individuais dos funcionários garantindo a normativa local aplicável e o cumprimento legal institucional 

·      Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor

·      Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contábeis, de gestão e de execução dos projectos

·      Desenvolver qualquer outra tarefa solicitada pelo Coordenador de Projecto, em acordo com a Direção Nacional, no âmbito de administração, procurement e logística

 

Requisitos

·       Formação Académica em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de Empresas

·       Mínimo 03 anos de experiência em gestão contabilística e financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG)

·       Alto domínio da informática (Excel, PowerPoint, Word, etc.)

·       Experiência no uso de software de contabilidade informatizada 

·       Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito). Capacidade de comunicação em ligua local (Matewe/Sena) e inglês são considerados títulos preferenciais.

·       Experiência demostrada em posições similares. 

·       Sólidos conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor

·       Ter a residência ou domicílio em Manica será considerado favoravelmente

 

Os interessados podem enviar as suas candidaturas ao endereço mail: vagacontabilista@aifomoz.org até dia 27 de Setembro de 2021.