AIFO – Contabilista/Administrador de Projecto

A ONG AIFO está a recrutar um Contabilista/Administrativo de Projecto, com experiência em gestão financeira de projecto. 

Posição: Contabilista/Administrativo de Projecto

Local de Trabalho: Chimoio, Moçambique.

Área geográfica de intervenção: Província de Manica

Disponibilidade: imediata

Salário: De acordo com tabela salarial da organização. 

Duração do Contracto: Um ano (com três meses de período provatório). 

Projecto: ILEP

Doador: REGIAO EMILIA ROMAGNA

No âmbito do projecto acima citado, a AIFO pretende recrutar um contabilista/administrador de projecto.

As principais funções e responsabilidades serão:

·      Manter a correcta gestão de todos os fundos, com base nos respectivos orçamentos de projectos e mecanismos de controle.

·      Classificação e lançamento de documentos contabilísticos (caixa e bancos)

·      Preparar e enviar de forma regular por via de correio electrónico para a Sede de Maputo, respeitando os prazos indicados, a prestação de contas mensais, para permitir o controle e a aprovação;

·      Apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos

·      Assegurar o apoio a Gestão Financeira na justificação dos fundos conforme a normativa da AIFO e dos financiadores

·      Manter em ordem sequencial todos os registros das justificações das despesas de acordo com as modalidades delineadas mensalmente pela AIFO – Sede de Maputo e com base nas indicações fornecidas pela informação financeira do doador;

·      Liderar os processos de adquisições locais na base das regras de procurement e administrativa da AIFO e do Doador, garantindo a correcta execução dos procedimentos de compra e verificar o controle do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos por a organização

·      Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução das actividade do projecto;

·      Garantir, junto ao Coordenador do Projecto, a boa conservação do equipamento do escritório e em dotação ao pessoal do projecto 

·      Zelar pela observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como Plano de Férias, Relação Nominal, INSS, IRPS, Declarações Anuais de Rendimento, etc.

·      Apoio na gestão dos recursos humanos do Projecto e da AIFO em Cabo Delgado: pagamento de salários, e seguimento dos processos individuais dos funcionários garantindo a normativa local aplicável e o cumprimento legal institucional 

·      Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor

·      Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contábeis, de gestão e de execução dos projectos

·      Desenvolver qualquer outra tarefa solicitada pelo Coordenador de Projecto, em acordo com a Direção Nacional, no âmbito de administração, procurement e logística

Requisitos

·       Formação Académica em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de Empresas

·       Mínimo 03 anos de experiência em gestão contabilística e financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG)

·       Alto domínio da informática (Excel, PowerPoint, Word, etc.)

·       Experiência no uso de software de contabilidade informatizada 

·       Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito). Capacidade de comunicação em ligua local (Matewe/Sena) e inglês são considerados títulos preferenciais.

·       Experiência demostrada em posições similares. 

·       Sólidos conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor

·       Ter a residência ou domicílio em Manica será considerado favoravelmente

Os interessados podem enviar as suas candidaturas ao endereço mail: vagacontabilista@aifomoz.org até dia 27 de Setembro de 2021.