Vagas AIFO

(TORs) TERMOS DE REFERÊNCIA PARA A POSIÇÃO DE ASSISTENTE LOGISTICO

AIFO - MOÇAMBIQUE

Organização: AIFO Moçambique


País / Cidade (Local de Serviço): Maputo / Cidade de Maputo / Moçambique. Termos e Responsabilidades da Posição

Data Limite: 08 de Março de 2022

No exercício das suas funções, compete o/a trabalhador/a, com o cargo de Assistente Logístico:

  • Apoiar a equipe da AIFO nas suas funções logísticas, seguindo às regras internas do escritório e da organização.

  • Sob orientação dos Coordenadores de projectos da AIFO, operacionalizar todos os procedimentos de compra necessários, referentes a bens e serviços, em conformidade com as regras de procurement da instituição e dos diferentes doadores;

  • Garantir a procura e recolha de cotações para compras e serviços, bem como a redação da documentação necessária para os procedimentos de procurement conforme às regras dos differentes doadores (bid analise, comparação de cotações....);

  • Operacionalizar as compras para as actividades dos projectos;

  • Zelar pelo transporte e entrega do material adquiridos pelos Projetos no local de destino;

  • Criar e atualizar os registos logísticos, de procurement e do inventário;

  • Apoiar em eventuais operações de desalfandegamento de mercadoria;

  • Zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do

    respectivo inventário;

  • Manter atualizadas as listas detalhadas de equipamentos e ferramentas referentes a cada

    projeto;

  • Assegurar a gestão das viaturas em dotação e garantir a sua constante supervisão: programação das revisões periódicas obrigatórias, acompanhamento das reparações pontuais dos carros, abastecimento e controle de consumos;

  • Apoiar a equipa técnica e administrativa na preparação e entrega de cartas e comunicações;

  • Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações de

    trabalho e residencia do pessoal estrangeiro da ONG;

  • Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações e

    despacho da Ong.

  • Apoio na gestão das estâncias e movimentos internos de pessoal estrangeiro em visita

    temporária, em Maputo e nas áreas abrangidas pelos projetos.

  • Apoiar na planificação bem como na própria operacionalização das deslocações da equipa da instituição ao terreno.

    Requisitos necessários:

  • Nacionalidade moçambicana

  • Ter ensino médio completo ou equivalente (12a Classe)

  • Experiência mínima de 2 anos na área similar

  • Experiência de procedimentos de procurement

  • Domínio de informática na ótica de utilizador MS-Office (Excel, Word, Power Point), com particular ótimo domínio de Excel

  • Carta de condução (B) e experiência de condução mínima de 2 anos

    Requisitos Preferenciais:

  • Domínio da língua inglês

  • Experiência anterior em projectos de desenvolvimento com ONGs ou organizações

    internacionais

Como Candidatar-se

Envie o seu CV e Carta de Apresentação para o email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.