(TORs) TERMOS DE REFERÊNCIA PARA A POSIÇÃO DE ASSISTENTE LOGISTICO
AIFO - MOÇAMBIQUE
Organização: AIFO Moçambique
País / Cidade (Local de Serviço): Maputo / Cidade de Maputo / Moçambique. Termos e Responsabilidades da Posição
Data Limite: 08 de Março de 2022
o No exercício das suas funções, compete o/a trabalhador/a, com o cargo de Assistente Logístico:
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Apoiar a equipe da AIFO nas suas funções logísticas, seguindo às regras internas do escritório e da organização.
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Sob orientação dos Coordenadores de projectos da AIFO, operacionalizar todos os procedimentos de compra necessários, referentes a bens e serviços, em conformidade com as regras de procurement da instituição e dos diferentes doadores;
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Garantir a procura e recolha de cotações para compras e serviços, bem como a redação da documentação necessária para os procedimentos de procurement conforme às regras dos differentes doadores (bid analise, comparação de cotações....);
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Operacionalizar as compras para as actividades dos projectos;
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Zelar pelo transporte e entrega do material adquiridos pelos Projetos no local de destino;
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Criar e atualizar os registos logísticos, de procurement e do inventário;
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Apoiar em eventuais operações de desalfandegamento de mercadoria;
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Zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do
respectivo inventário;
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Manter atualizadas as listas detalhadas de equipamentos e ferramentas referentes a cada
projeto;
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Assegurar a gestão das viaturas em dotação e garantir a sua constante supervisão: programação das revisões periódicas obrigatórias, acompanhamento das reparações pontuais dos carros, abastecimento e controle de consumos;
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Apoiar a equipa técnica e administrativa na preparação e entrega de cartas e comunicações;
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Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações de
trabalho e residencia do pessoal estrangeiro da ONG;
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Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações e
despacho da Ong.
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Apoio na gestão das estâncias e movimentos internos de pessoal estrangeiro em visita
temporária, em Maputo e nas áreas abrangidas pelos projetos.
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Apoiar na planificação bem como na própria operacionalização das deslocações da equipa da instituição ao terreno.
Requisitos necessários:
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Nacionalidade moçambicana
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Ter ensino médio completo ou equivalente (12a Classe)
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Experiência mínima de 2 anos na área similar
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Experiência de procedimentos de procurement
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Domínio de informática na ótica de utilizador MS-Office (Excel, Word, Power Point), com particular ótimo domínio de Excel
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Carta de condução (B) e experiência de condução mínima de 2 anos
Requisitos Preferenciais:
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Domínio da língua inglês
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Experiência anterior em projectos de desenvolvimento com ONGs ou organizações
internacionais
Como Candidatar-se
Envie o seu CV e Carta de Apresentação para o email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.